Aide de Quomodo - Menu Admin - Listes de diffusion e-mail

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Gérez très simplement vos listes de diffusion pour l'envoi de newsletters.

MENU ADMIN > GERER LES LISTES DE DIFFUSION

Quomodo vous permet de définir très simplement des listes d'adresses e-mail auxquelles vous pourrez envoyer vos newsletters. Définissez autant de listes que vous voulez pour communiquer avec les membres du club, les supporters des équipes, les amis du club, etc.

Voir aussi : J'envoie une newsletter à une liste de diffusion

Le saviez-vous ?

Permettre aux visiteurs de s'inscrire à vos newsletters.

Vous pouvez enrichir vos listes de diffusion de manière automatique en permettant aux visiteurs du site de s'inscrire à vos newsletters.

Il suffit pour cela de créer une smarnote "Inscription Newsletter" accessible dans la rubrique "d'autres smartnotes". Placez cette note de préférence en page d'accueil pour toucher le plus de visiteurs.

Dans la note en mode édition, rédigez un texte d'invitation et choisissez la liste de diffusion dans laquelle les adresses e-mail des nouveaux inscrits seront stockées. Validez la note et placez-la en évidence.

Les adresses e-mail des visiteurs qui s'inscrivent sont automatiquement ajoutées à la liste de diffusion. Ils recevront donc toutes les newsletters que vous enverrez à cette liste.

Préparez une liste de diffusion

Pour créer une nouvelle liste de diffusion, ouvrez un logiciel de traitement de texte comme NotePad, TextEdit ou MS Word. Dans un document vierge, copiez les adresses e-mail des membres de la liste. Ces adresses doivent être séparées par un point-virgule (";"), une virgule (",") ou encore par un saut de ligne.

Une fois la liste constituée, enregistrez le fichier dans un format de texte simple avec l'extension ".txt". Vous pouvez bien sûr rouvrir le fichier, le modifier et l'enregistrer à nouveau, tant qu'il reste des adresses à ajouter à votre liste. Donnez un nom clair à votre fichier, comme par exemple "liste_amis_du_club.txt". Ne l'enregistrez pas sous un format de texte avec style (comme ".rtf" ou ".doc").

A partir d'Excel

Si les adresses e-mail sont consignées dans un tableau Excel, vous pouvez créer directement votre liste de diffusion : sélectionnez la colonne du tableau Excel contenant les adresses et enregistrez la sélection au format "csv". Quomodo reconnaîtra le fichier ".csv" comme liste d'adresses e-mail.

Commencez par préparer un fichier d'adresses e-mail, comme indiqué ci-contre. Nous vous conseillons de créer d'abord une liste de test, avec quelques adresses e-mail (dont la vôtre), pour vous familiariser avec le service avant de faire des envois en grand nombre.

Une fois votre liste prête, ouvrez le menu Admin à la rubrique "Gérer les listes de diffusion". Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle liste".

Donnez un nom à votre nouvelle liste de diffusion, comme par exemple "Les amis du club". Choisissez ensuite le fichier d'adresses que vous avez préparé, avec l'extension ".txt" (texte simple) ou ".csv" (exportation d'une colonne de tableur). Placez ce fichier dans un nouveau dossier pour le retrouver facilement.

Une fois le fichier téléchargé, il est analysé par nos serveurs. Le système vous indique le nombre d'adresses e-mail reconnues. Si cela correspond à ce que vous aviez prévu, validez la nouvelle liste. Sinon, annulez la liste, vérifiez votre fichier d'adresses e-mail en respectant les consignes ci-contre, et recommencez l'opération.

Une fois votre liste de diffusion chargée, elle apparaît dans l'interface de gestion des listes de diffusion avec son nom et le nombre d'adresses e-mail contenues. Vous pouvez supprimer cette liste, ou bien la modifier en cliquant sur le bouton "travailler sur la liste". Vous pouvez alors renommer la liste, la remplacer par un autre fichier texte ou l'exporter. Le système vous indique également quelles newsletters ont été envoyées à cette liste.

Envoyer une newsletter à une liste de diffusion

Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez une liste de diffusion comme indiqué ci-dessus.

Créez une nouvelle page et placez dans cette page autant de notes Billets que de news à diffuser. Vous pouvez rédiger de nouvelles notes Billets avec textes et images, ou bien dupliquer des notes Billet créées sur d'autres pages.

Une fois les notes créées, cliquez sur le lien "Envoyer une newsletter" de la palette d'outils à gauche. La newsletter sera construite automatiquement à partir des textes et des images des notes Billets de la page.

Choisissez votre liste de diffusion dans le menu déroulant.
Ajoutez éventuellement un édito (petit texte d'introduction de votre newsletter) et une signature.
Cliquez sur le bouton "pré visualiser" pour voir votre newsletter avant envoi.
Cliquez sur le bouton "envoyer" pour envoyer automatiquement la newsletter à toutes les adresses e-mail de la liste de diffusion sélectionnée.

Vous pouvez envoyer une même newsletter à plusieurs listes de diffusion. Il suffit de sélectionner une nouvelle liste, puis de cliquer à nouveau sur "envoyer".

La smartnote "Inscription Newsletter" en mode édition. Rédigez un titre et un texte d'invitation. Choisissez une liste de diffusion et validez !

Retrouvez les explications détaillées et illustrées dans la page dédiéé :

J'envoie une newsletter à une liste de diffusion

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