Membres et accès
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Gérer les membres


Ajouter un membre


Vous disposez de 2 moyens pour ajouter un nouveau membre dans votre espace club :

  1. lui communiquer le code d'accès et l'inviter à créer lui-même ses identifiants sur la page d'inscription.
  2. dans le panneau de gestion des membres, cliquez "créer un nouveau membre" et remplissez la fiche d'information. N'oubliez pas de conserver les identifiants à transmettre au nouveau membre pour qu'il puisse accéder à l'espace.

Pendant une semaine après leur inscription, les nouveaux membres sont signalés par un drapeau rouge dans la ligne de leur profil. Ainsi, lorsqu'un membre s'inscrit lui-même avec le code d'accès du club, vous visualisez immédiatement son inscription.


Modifier les informations d'un membre


Cliquez simplement sur "Fiche infos". Vous pouvez alors changer le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, etc... du membre concerné. Sachez que le membre peut lui-même modifier les informations le concernant, y compris ses identifiants, à travers l'annuaire du club.


Les administrateurs du site sont signalés par une étoile dans la ligne de leur profil. Pour vous aider à construire le site du club, vous pouvez nommer un membre administrateur de façon temporaire ou définitive. Pour cela, cocher simplement la case "administrateur" dans la fiche infos du membre. Attention ! Le nouvel administrateur a les mêmes droits que vous, y compris celui de vous désinscrire...


Définir les groupes auxquels le membre appartient


Cliquez sur "Groupes" dans la ligne du membre. Vous pouvez alors cocher ou décocher les groupes auxquels le membre appartient.


Chaque membre a accès aux pages forums et libres-échanges créées pour les groupes dont il fait partie. Si vous retirez le membre d'un groupe, il n'aura plus accès aux pages forums et libres-échanges de ce groupe.


Désinscrire un membre


Pour désinscrire un membre, il suffit de cliquer sur l'icône de suppression et confirmer. Seul les administrateurs ont le pouvoir d'ajouter et de supprimer des membres.

Gérez facilement les membres du club et leurs accès aux forums et libres-échanges

Gérer les groupes


Ajouter un groupe


Cliquez simplement sur "Créer un nouveau groupe" dans le panneau de gestion des groupes, donnez lui un nom puis cochez les membres qui font partie de ce groupe.


Un groupe peut avoir un nombre quelconque de membres :

  • un seul membre (par exemple vous même en tant qu'administrateur, afin de vous réserver l'accès à certaines pages libres-échanges où vous notez les idées pour votre site...)
  • quelques membres (une équipe, les entraîneurs, le comité de direction du club...)
  • tous les membres (pour partager une discussion avec tout le club par exemple)


Renommer un groupe


Cliquez sur l'icône crayon et donnez le nouveau nom du groupe. Les noms des groupes ne sont visibles que par les administrateurs. Vous pouvez donc utiliser des noms qui expriment clairement la composition du groupe, plutôt que "groupe 1", etc.


Définir les pages accessibles à ce groupe


Cliquez sur "Accès pages" et cochez les pages forums et libres-échanges que vous souhaitez rendre accessibles au groupe.

Lorsqu'ils se connecteront à leur espace, les membres verront dans leurs menus Forums et Libres-échanges les pages auxquelles leurs groupes ont accès. Ils ignorent l'existence des pages auxquelles leurs groupes n'ont pas accès.

Supprimer un groupe


Cliquez sur l'icône de suppression et confirmez. La suppression d'un groupe ne supprime évidemment pas les membres. Ceux-ci perdent juste les pages auxquelles le groupe avait accès.

Le système de gestion des membres, groupes, forums et libres-échanges offre une interface pratique et simple pour gérer les membres du club et les accès aux pages réservées.

MENU ADMIN  >  GERER LES MEMBRES ET LES ACCES

Le saviez-vous ?

En plus du panneau de gestion des membres, vous pouvez également modifiez vos informations à partir de l'annuaire.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône de l'annuaire dans la barre d'administration du site, et sélectionnez la fiche vous concernant, ou cliquez directement sur votre photo.

Notez que vous pourrez à cet endroit modifier votre identifiant et votre mot de passe Quomodo.
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